企业如何做好商业秘密载体的管理工作

 

商业秘密的载体，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密的纸介质、磁介质（包括计算机硬盘、软盘、U 盘、移动硬盘、磁带、录像带等）和光盘等各类物品，也就是商业秘密的表现形式。对于商业秘密载体的管理保护措施，大致可分为以下五个方面：

 

（1）完成定密工作，确定了商业秘密的范围、内容、知悉人员等事宜后，必须对商业秘密的载体加以标识，以起到告知、警示的作用。

 

（2）按照商业秘密的作用、密级、接触人员的范围等不同标准，将商业秘密载体交给不同的管理人员。相关管理人员填写《商业秘密信息表》、《商业秘密载体移交记录》等表格、文件。

 

（3）管理人员须将载体存放在安全保密的场所，如设置专门放置商业秘密文件、资料的保险柜等。对于储存有商业秘密文档、数据的计算机，应采取不联网、设开机密码、文档密码等措施加以保密。

 

（4）商业秘密载体的使用可分为查阅、复制和借阅三种。分别应经批准、登记方可进行。

 

（5）商业秘密载体管理员应经常对相关载体、设备进行清点、整理和维护、销毁。

 

 

常规状态下，有哪些技术措施可以避免商业秘密泄密？

 

除了制定规章制度、签署保密协议等法律手段之外，同时还可以对商业秘密载体采取一些技术措施防范泄密。防范商业秘密泄密的物理设施和技术措施包括：

 

（1）物理设施：将商业秘密的存放地点进行隔离，限制人员的进入；对商业秘密的载体加以隐藏，并通过如将产品的配方以颜色、代号等进行标记，使侵权者即使获取了载体，依然无法了解产品的成分；增加重点部位的监控与管理，通过安装防窃技术活监控设施，提高企业的安全设置；

 

（2）技术措施：对于易被竞争者以反向工程解构的产品，在设计上要增加反解密措施，防止产品中的商业秘密被轻易的发现；加强对企业电脑、内部局域网中商业秘密的管理，如给电脑加密、拆除电脑的 USB 接口、涉密计算机不联网等措施，防止文件、资料被非法复制、窃取。

企业在商业秘密保护时需要系统的依据商业秘密的范围和秘点的不同设置合理的保密措施，此措施做到合理和有效。上面的措施可以说是一些基础的方法。

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