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企业商业秘密保密制度的制定细则

TAG:企业商业秘密保护 企业商业秘密保密制度 / 日期:2013-04-22 / 人气:362

随着社会主义市场经济的发展和科技的进步,一些不良企业和个人为满足一己利,通过各种违法途径侵犯企业的商业秘密,主要包括内部人员泄密和外部人员密。根据相关法律法规建立并完善企业商业秘密保密制度,作为企业约束內部人、保护商业秘密的主要手段之一,是非常有必要的。我国在立法层面亦有类似规定,例如《促进科技成果转丝这么第二十八条规定,企业、事业单位应当建立健全技术秘密保护本单位商业秘密。职工应当遵守本单位的技术秘密保护制度。

一些地方指导性规定亦对企业建立保密制度有所涉及,如《深圳经济特区企业技术秘密保护条例》第十一条规定,企业可以建立保密制度,主要包括:  (一)保密对象;二,涉密场所;三、保密标志的内容或者保密文件的内容;四,保密措施;五、箕他需要规定的内容。保密制度应当在企业内部公开。

 

企业如何制定保密制度?

我们既要达到保密的目的,又要注意降低企业保密成本。“不怕贼偷,就怕贼惦记”,任何完善的保密措施和保密制度都不可能确保企业的商秘密不被泄露、窃取。法律只要求企业采取“合理的”保密措施即可。因此,在制定保密制度的时候,不能为了“保密”而增加企业大量成本,也不能为了“保”而给企业正常的生产带来巨大不便。例如企业主管生产的副总为了取得一项技资料,需要经过复杂的申请流程,结果一个星期还无法取得技术资料,错过市场良机。企业应该根据企业的具体情况,建立一个有利于企业充分利用该商业秘密的价值的完整的、合适的企业保密制度。 

 

我们认为,要建立企业商业秘密保密制度,主要应从以下方面考虑:

第一,建立商业秘密保护管理机构,配备专职或兼职的管理人员,对商业秘密的保护进行规范化管理。

第一、简历商业秘密保护管理机构,配有专职或兼职的管理人员,对商业秘密的保护进行规范化管理。一些地方性规定对此有指导性规定。例如《浙江省技术秘护办法》第八条规定,权利人根据技术秘密的特点,建立、健全技术秘密保护的管理制度,配备专职或者兼职的管理人员,对技术秘密保护进行规范化管理。权人可以自行选择合法的保护措施、手段和方法,自行确定技术秘密的密级和保护期限,但法律、法规另有规定的,从其规定。再如《珠海市企业技术秘密保护条例》第八条规定,企业应当制定有关技术秘密保护的规章制度,建立岗位责任制,本企业的技术秘密管理制度化。企业自行开发或者委托他人开发的科研项目,应当在立项时确定是否需要保密。 

第二,明确商业秘密的范围。明确商业秘密的范围是非常重要的。关于商业秘范围的划定一般从以下几方面考虑。①该信息是否具有保密的必要性;②该信息是否具有保密的可能性;③与其他知识产权保护方式相比,以商业秘密方式进行保护,是否具有更好的效果。 

第三、根据保密事项的价值大小划分等级。企业可以根据泄密会使企业的经济利益遭受损害的程度,把商业秘密划分为:绝密、机密和秘密。

第四、在商业秘密载体上面作出明显标识。企业可以分别对书面形式的、非书易标识的企业技术秘密 采取易识别易管理的标识方式。对于不标识的企业技术秘秘密,应当用保密义务人能够理解的其他有效方法予以确认。

 

第五,规定与相关人士签订保密协议和竞业限制协议。签订保密协议和竞业限制协议是企业保护商业秘密的重要且有效的措施,在企业的保密制度中予以详细规定是非常有必要的。

保密协议既可以以当事/签订合同的方式,也可以在劳动合同中以条款的方式约定义务。主要包括以下几项内容:保密的对象和范围;双方的权利和义务;保密限;违约责任;其他需要约定的事项。竞业限制协议主要内容有:生产同一种核心技术产品且有竞争关系的企业范围;竞业限制的期限;竞业限制补偿费的数额及支付方式;违约责任。

第六,确定保密文件的存储和传输方式。例如规定涉及公司商业秘密的文件的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄:保存和销毁,应由总经理办公室或主管副经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密,在设备完善的保险装置中保存;在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准等等。

为商业秘密的一般保护手段,单位制定保密的有关规章制度是必要有效的,但再完善的保密制度只能约束单位在职员工,企业的保密制度对人才流出的职工无约束力,企业应与职工签订保密协议和竞业禁止协议。

第七,编制《保密手册》并发放给员工,b::组织员工学习6.从历年案例来看,员世密在商业秘密泄露案件的数量中占有很重的比例。因而企业的商业秘密保护不仅需要健全的保密制度,专门的保密组织,合理的保密措施,以及专业的保密,更重要的是使保密意识深入人心,把保密工作落实到企业的每一个员工。

  员工《保密手册》作为有效的保密手段之一,既可以加强对员工的保密教育,提高员工的保密知识和意识。在日常工作中,当员工碰到是否需要保密、如何进行保密的难题时,员工保密手册还可以起到参考的作用。企业应该充分利用这种有/效保密手段,编制全面且精炼的员工保密手册,把保密工作落实到每一个员工,只有通过企业所有员工的共同努力,才有可能筑造出一面坚不可摧的保密墙。

《保密手册》一般包括三个部分:第一个部分是有关商业秘密和商业秘密保护基本理论知识,包括商业秘密及商业秘密保护的含义、范围、密级、重要性等,主要目的在于帮助员工认识何为商业秘密和商业秘密保护,以及如何辨认企业需密的技术信息和经营信息。第二部分详细说明员工应如何保护商业秘密,.这是员保密手册的核心部分。第三部分是有关违反保密义务的法律后果,分别介绍应承的民事责任、行政责任以及刑事责任,对员工起到事前教育作用,避免员工侵犯业秘密,履行保密义务。

 

 

 

 


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